Kira Ödemelerini Elden veya Banka Hesabından Manuel Takip Etmenin Riskleri
Teknoloji çağında yaşamamıza rağmen pek çok mülk sahibi hala ödemeleri takip etmek için defter tutma, Excel tablosu oluşturma veya banka hesap hareketlerini tek tek kontrol etme yöntemini kullanıyor. Bu yöntemler bir veya iki mülkünüz varsa idare edilebilir görünebilir ancak sürdürülebilir değildir. Manuel takibin en büyük riski, insan hatasına açık olmasıdır. Yoğun bir iş gününde hesabınıza gelen parayı gözden kaçırabilir veya eksik yatan bir tutarı fark etmeyebilirsiniz.
Özellikle birden fazla mülkü olanlar için karmaşık banka dökümleri arasında kira ödemesini aramak ciddi bir zaman kaybıdır. Ayrıca elden alınan kiralar veya banka açıklamasına kira olduğu yazılmayan ödemeler, olası bir tahliye davasında veya icra takibinde elinizi zayıflatır. Hukuki süreçlerde en önemli dayanak düzenli ve resmi kayıtlardır. Manuel yöntemler yerine profesyonel bir kira takip sistemi kullanmak, tüm bu verilerin dijital ortamda, hatasız ve kanıt niteliği taşıyacak şekilde saklanmasını sağlar.
Kira Artış Oranlarının Yanlış Hesaplanması Ve Yasal Süreçlerin İhmali
Mülk yönetiminde en sık yapılan hatalardan biri de kira artış dönemlerinde yaşanan kafa karışıklığıdır. Kira sözleşmelerinin yenilenme dönemlerinde uygulanacak artış oranı, yasal sınırlar ve TÜFE oranları çerçevesinde belirlenmelidir. Ancak mülk sahipleri bazen bu tarihleri kaçırabilir veya hesaplamayı yanlış yaparak olması gerekenden daha düşük bir artış talep edebilir. Bu durum yıllık bazda ciddi bir gelir kaybı anlamına gelir.
Bunun yanı sıra sözleşme bitiş tarihleri, tahliye taahhütnamesi süreleri gibi kritik tarihlerin takvime işlenmemesi de sık rastlanan bir sorundur. Dijitalleşmemiş bir süreçte, sözleşmenin ne zaman biteceğini hatırlamak tamamen hafızanıza kalır. Oysa bir kira takibi uygulaması kullanıldığında, sözleşme yenileme tarihleri ve yasal artış oranları size otomatik olarak hatırlatılır. Böylece hem kiracınızla gereksiz bir pazarlığa girmekten kurtulursunuz hem de yasal haklarınızı zamanında kullanmış olursunuz.
Kiracı İletişiminde Dengesizlik Ve Kayıt Tutmama Sorunu
Kira yönetiminin sadece para tahsilatından ibaret olduğu düşüncesi oldukça yanlıştır. İşin bir de insan ilişkileri ve iletişim boyutu vardır. Kiracı ile mülk sahibi arasındaki iletişimin sadece sorun çıktığında veya kira geciktiğinde kurulması, ilişkileri gerginleştirebilir. Daha da önemlisi, yapılan görüşmelerin, verilen sözlerin veya talep edilen onarımların yazılı bir kaydının tutulmamasıdır.
WhatsApp üzerinden yazılan dağınık mesajlar veya telefon görüşmeleri, ileride yaşanacak bir anlaşmazlıkta geriye dönük takibi zorlaştırır. Profesyonel bir yönetim anlayışında, bakım onarım taleplerinden ödeme hatırlatmalarına kadar her şeyin belirli bir düzen içinde olması gerekir. Şeffaf bir iletişim kurulamadığında, kiracı ödemelerini aksatmaya daha meyilli olabilir.
Neden Dijital Bir Kira Takip Sistemi Kullanmalısınız?
Yukarıda bahsettiğimiz tüm hataların temelinde, sürecin manuel ve dağınık bir şekilde yönetilmeye çalışılması yatar. Mülk yönetimini profesyonelleştirmek, hem zamanınızı size geri kazandırır hem de nakit akışınızı düzenler. Günümüzde geliştirilen yazılımlar sayesinde, kiranın yatıp yatmadığını kontrol etmek için her gün banka hesabına girmenize gerek kalmaz. Dijital sistemlerin mülk sahiplerine sağladığı bazı temel avantajlar şunlardır:
- Otomatik ödeme hatırlatmaları sayesinde kiracının ödeme gününü unutması engellenir.
- Gelir ve gider kalemleri tek bir panelden görüntülenerek finansal durum analizi yapılabilir.
- Kira kontratları ve diğer önemli belgeler dijital arşivde güvenle saklanır.
- Yasal artış oranları ve sözleşme tarihleri sistem tarafından takip edilir.
Sonuç olarak, gayrimenkul gelirlerinizi güvence altına almak ve kiracı ilişkilerinizi profesyonel bir zemine oturtmak için teknolojiden faydalanmak bir lüks değil, gerekliliktir. Hataları minimize etmenin yolu, işi sisteme dökmekten geçer.
Ehane İle Mülk Yönetimini Zahmetsizce Profesyonelleştirin
Mülklerinizin yönetimini şansa bırakmayın ve manuel takibin getirdiği risklerden tamamen kurtulun. Ehane, kira takibi süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirerek size zaman kazandıran ve hata payını sıfıra indiren kapsamlı bir mülk yönetim asistanıdır. Kira ödemelerinin takibinden sözleşme yönetimine, otomatik hatırlatmalardan detaylı finansal raporlamaya kadar ihtiyacınız olan her şeyi tek bir uygulamada topladık. Siz de gayrimenkul yatırımlarınızın keyfini sürerken, operasyonel yükü Ehane’ye bırakın. Hemen şimdi Ehane’yi keşfedin ve mülk yönetiminde yeni nesil konforla tanışın.
