Kiracının Taşınma Bildiriminin Ardından İlk Adımlar
Kiracı taşınacağını önceden haber verdiğinde, ev sahibi için hazırlık süreci başlar. Bu aşamada ilk yapılması gereken, çıkış tarihinin yazılı şekilde netleştirilmesi ve mümkünse karşılıklı imzalanan bir tutanakla belgelenmesidir. Kontroller hem ev sahibinin hem de kiracının haklarını korur, olası anlaşmazlıkların önüne geçer. Dikkatli bir inceleme, fotoğraflı kayıt tutma ve kontrat hükümlerine uygun hareket etme, ileride doğabilecek hukuki riskleri minimuma indirir. Kiracının çıkış tarihinden önce bazı adımların atılması süreci kolaylaştırır. Sözleşmede belirtilen fesih şartlarına uyulup uyulmadığı gözden geçirilmelidir. Kiracının çıkışı sonrası zarar tespiti yapılmadan depozito iade edilmemelidir. Ev sahibi veya temsilcisi, kiracının son gününde evi birlikte incelemelidir. Erken yapılan hazırlıklar sayesinde çıkış günü hızlı, sorunsuz ve belgeli bir şekilde tamamlanır.
Ev Teslimi Öncesi Kontrol Listesi: Neye Bakılmalı?
Ev sahibinin yapacağı kontroller sadece yüzeysel bir temizlikle sınırlı olmamalıdır. Çünkü kiracının kullanım süresi boyunca oluşan yıpranmalar, kasıtlı hasarlar veya ihmaller gözden kaçabilir. Kontroller sırasında dikkat edilmesi gereken başlıca unsurlar bulunur. Çizik, boya dökülmesi, kırık seramik gibi sorunlar gözlemlenmelidir. Kilitler, menteşeler ve camlar sağlam olmalıdır. Priz, anahtar ve aydınlatma sistemleri çalışır durumda mı kontrol etmelisiniz.
Musluk, sifon, gider ve kombi düzgün çalışıyor mu, su sızıntısı var mı test edilmelidir. Kiraya dahilse çalışır durumda olup olmadığı kontrol edilmelidir. Kontroller sırasında her bölümün fotoğraflanması, hem kiracı hem ev sahibi için olası anlaşmazlıklarda delil niteliği taşır.
Depozito İadesi Ne Zaman ve Nasıl Yapılmalı?
Ev sahipleri için en sık karıştırılan konulardan biri depozito iadesi sürecidir. Türk Borçlar Kanunu’na göre, kiracının evi teslim etmesinin ardından ev sahibinin elinde alacak kalmamışsa, depozito iade edilmelidir. Ancak iade öncesi şu üç husus mutlaka gözden geçirilmelidir:
- Kiracının tüm kira borçları kapatılmış mı?
- Aidat, fatura ve diğer yan giderler ödenmiş mi?
- Evde onarım gerektiren hasar var mı?
Eğer kiracı tüm yükümlülüklerini yerine getirmişse, depozito en geç birkaç hafta içinde iade edilmelidir. Bazı durumlarda ev sahibi faturaların kesin kapanışının ardından iade etmeyi tercih eder; bu da yasal olarak kabul edilebilir bir uygulamadır.
Sayaçların Devri ve Fatura Kapanışları
Kiracının çıkışı sırasında unutulmaması gereken önemli adımlardan biri de elektrik, su, doğalgaz ve internet aboneliklerinin devri veya kapatılmasıdır. Her sayaç için ayrı işlem yapılmalı ve ev sahibinin üzerine geçecekse bu işlemler belgelenmelidir.
Faturalar sıfırlanmadan yeni kiracı giriş yapmamalı ve abonelik kapatma belgeleri hem kiracı hem ev sahibi tarafından saklanmalı. Eğer sayaçlar ön ödemeli sistemdeyse, kart bakiyesi kontrol edilmelidir. İşlemler tamamlanmadan evin teslim alınması, ileride ev sahibine ait olmayan borçların yüklenmesine neden olabilir.
Ortak Alanlar ve Bina Yönetimi Bilgilendirmesi
Kiracının çıkışı sadece evin içinde değil, apartman yönetimi açısından da önem taşır. Yöneticiye kiracının ayrıldığı bildirilmelidir. Gerekli bildirim yapılmazsa, aidat veya ortak gider borçları eski kiracıya değil, ev sahibine yansıyabilir. Yönetim defterine kiracı çıkışı işlenmeli. Son aidat ve ortak gider borcu kontrol edilip ödenmelidir. Yeni kiracının bilgileri (varsa) yönetime önceden iletilmelidir. Bu adımlar sayesinde hem eski kiracının borç yükü netleşir hem de yeni dönem için yönetim kayıtları temiz başlar.
Evdeki Hasarların Belgelendirilmesi ve Tutanak Tutulması
Tutanak, ileride doğabilecek hukuki ihtilaflarda ev sahibinin hakkını korur. Kiracının çıkışı sırasında evde tespit edilen hasarlar mutlaka tutanak altına alınmalıdır. Bu tutanakta:
- Hasarın niteliği,
- Fotoğraf ekleri,
- Onarım maliyetine ilişkin tahmini tutar,
- Tarafların imzası
yer almalıdır.
Profesyonel bir gayrimenkul yönetim firmasıyla çalışılıyorsa bu tutanak genellikle firma tarafından hazırlanır. Ehane mülk sahiplerine çıkış kontrollerinde profesyonel raporlama ve kayıt desteği sağlayarak sürecin şeffaf ilerlemesine yardımcı olur.
Temizlik ve Onarım Süreci: Yeni Kiracı İçin Hazırlık
Kiracı çıktıktan sonra evin durumu ne kadar iyi olursa olsun, yeniden kiralamaya uygun hale getirilmesi gerekir. Profesyonel temizlik yapılmalı. Özellikle mutfak, banyo ve cam yüzeyler detaylı temizlenmelidir. Küçük onarımlar hemen yapılmalı. Kırık ampuller, gevşemiş kapı kolları, boya rötuşları gözden geçirilmelidir. Koku giderici ve havalandırma işlemleri yapılmalıdır. Ev ne kadar temiz ve bakımlı olursa, yeni kiracıya gösterim süreci o kadar hızlı ilerler. Bu süreçte ev sahiplerine hazırlık ve bakım planlaması desteği sunan profesyonel işletmeler bulunur. Böylece ev, kısa sürede yeniden gelir getiren bir varlık haline gelir.
Kiracı Çıkışında Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ev sahipleri çoğu zaman çıkış sürecini aceleye getirerek bazı detayları gözden kaçırır. Oysa bu hatalar, ileride ciddi anlaşmazlıklara yol açabilir. En sık yapılan hatalardan bazıları şunlardır:
- Hasar tespiti yapılmadan depozito iadesi
- Fotoğraf veya tutanak tutulmaması
- Sayaç devir işlemlerinin unutulması
- Aidat ve fatura kontrollerinin eksik yapılması
- Yeni kiracı hazırlığına geçmeden ilan paylaşılması
Hataları önlemek için ev sahiplerinin adım adım bir kontrol planı uygulaması önerilir. Profesyonel destek almak ise süreci hem hızlandırır hem de güvence altına alır.
Mülkün Yeniden Kiralanmasına Hazırlık
Kiracının çıkışı tamamlandıktan sonra mülkün yeniden kiraya verilmesi için doğru hazırlık yapmak, hem kira gelirinin sürekliliği hem de mülk değerinin korunması açısından kritik öneme sahiptir. İlk adım, evin genel durumunun değerlendirilmesi olmalıdır. Küçük tadilat, boya veya bakım gereksinimleri varsa, bunlar yeni kiracı gelmeden önce tamamlanmalıdır. Kiracı çıktıktan sonra evin yeniden kiraya verilmesi için uygun koşullar oluşturulmalıdır. Bu aşamada fotoğraf ve ilan hazırlığı yapılmalı, evin ışığı ve temizliği ön plana çıkarılmalıdır. Piyasa değeri analizi yapılmalı, güncel kira bedelleriyle uyum sağlanmalıdır. Profesyonel kiralama danışmanlığı alınarak hedef kitleye uygun tanıtım yapılabilir. Ehane’nin gayrimenkul yönetimi hizmetleri mülk sahiplerine hem zaman kazandırır hem de mülkün değerini korur.
Kiracı Çıkışında Ev Sahipleri İçin Son Tavsiyeler
Kiracı çıkışı, doğru yönetildiğinde ev sahibi için bir yenilenme sürecidir. Ancak plansız hareket edilirse hem maddi hem hukuki sorunlara yol açabilir. Her kontrolü yazılı ve fotoğraflı şekilde kayıt altına alın ve depozito iadesini aceleye getirmeyin. Sayaç, fatura ve aidat işlemlerini netleştirin. Yeni kiracı için hazırlık sürecine profesyonel destekle girin. Bu adımlar, mülkünüzün uzun vadeli değerini korumanıza yardımcı olur.
Ehane ile Profesyonel Çıkış Kontrolü ve Mülk Yönetimi Desteği
Kiracının çıkış sürecinde doğru planlama ve profesyonel destek almak, ev sahibinin riskini en aza indirir. Ehane, kiracı çıkışından yeni kiralama sürecine kadar tüm aşamalarda yanınızdadır.
- Mülk çıkış kontrolleri ve fotoğraflı raporlama
- Depozito ve hasar tespit danışmanlığı
- Yeni kiralama sürecinde piyasa analizi ve ilan hazırlığı
- Mülk bakım, temizlik ve yönetim desteği
Ev sahibi olarak siz de mülkünüzün değerini korumak ve çıkış sürecini sorunsuz yönetmek istiyorsanız, Ehane ile iletişime geçin. Ehane’nin deneyimli ekibiyle, her çıkışı güvenli bir başlangıca dönüştürün.
